# Софтуер за фитнес студио: график, вход с QR код и абонаменти > Вход и изход с QR код, входна такса и престой, MultiSport и Coolfit с квоти места, групови занимания, абонаменти и табло на телевизор — в една система за фитнес студио. Source: https://reservation.business/bg/resheniya/softuer-za-fitnes-studio · Language: bg · Updated: 2026-08-24 Reservation.Studio Business покрива и двата режима на фитнеса: свободния вход през рецепцията — с QR код, входна такса или престой — и груповите занимания с капацитет, чакащи и корпоративни карти. Абонаментите, плащанията и отчетите вървят в същата система. ## Кога залата вече има нужда от система, а не от тефтер на рецепцията - Клиентът се отчита с QR код при влизане и излизане, а входната такса или времето на престой отиват в неговата сметка. - Приемаш MultiSport, Coolfit и Sodexo и заделяш колко места от заниманието отиват за карти и колко за редовни клиенти. - Груповите тренировки имат капацитет, чакащи и онлайн записване, а свободните места се виждат в каталога на Reservation.Studio. - Абонаментите и оставащите посещения се проверяват при входа и при записване, вместо на доверие. - Таблото на телевизор в залата показва програмата за деня, заетостта и кой е вътре в момента. - Фитнес зали и студиа - Кросфит и функционални тренировки - Зали с групови занимания и свободен вход Фитнесът работи в два режима едновременно: хора, които влизат свободно и плащат вход или престой, и групови тренировки с ограничени места, карти и абонаменти. Когато двата режима се водят на ръка, пиковите часове стават хаотични, а собственикът разбира късно кой е влизал, кои занимания се пълнят и къде изтича приход. ## Как изглежда подреденият ден във фитнес студиото Reservation.Studio Business държи влизанията, груповия график, картите, абонаментите, плащанията и отчетите в една система, така че рецепцията да работи с един екран, а не с тефтер, чат и каса поотделно. - Клиентът се отчита с QR код при влизане и излизане — входната такса или времето на престой се таксуват автоматично към неговата сметка. - Рецепцията вижда кой е вътре в момента и може да отвори свързаната продажба или историята на клиента с един клик. - Груповите тренировки имат капацитет, места на клиент и чакащи, а записването върви онлайн — от сайта, каталога на Reservation.Studio или споделен линк. - За всяко занимание решаваш колко места отиват за MultiSport, Coolfit или Sodexo и колко остават за еднократни посещения и абонаменти. - Абонаментите и оставащите посещения се проверяват при входа и при записване, а плащанията и продажбите вървят през същата каса. - Таблото на телевизор показва програмата за деня, заетостта и кой е вътре — свързваш екрана с код, без компютър до него. ## Ясен вход, пълни групи и приход, който се вижда Ползата не е само по-подреден график. Входът спира да е на доверие, картите спират да заемат целите класове, а собственикът вижда посещаемостта и прихода по занимание и час. - **Входът спира да е на доверие** — Всяко влизане е записано с час на вход и изход, а таксата или престоят отиват в сметката на клиента автоматично. - **Картите не изместват редовните клиенти** — Квотите по опция пазят баланса между корпоративни карти и платени места, така че популярните занимания да не се заемат само от единия вид записване. - **Групите се пълнят с по-малко координация** — Капацитетът, чакащите и онлайн записването работят заедно — свободното място се заема по реда на записване, без чат съобщения. - **Приходът се вижда по занимание и час** — Отчетите показват влизания по дата, посещаемост, запълняемост и кои занимания и абонаменти реално движат бизнеса. ## Най-полезно е, когато входът, картите и груповите занимания вече определят деня За зали и студиа, в които свободният вход, корпоративните карти, абонаментите и груповият график вървят едновременно и трябва да се водят точно. - Зали със свободен вход, входна такса или таксуване на престой - Студиа, които приемат MultiSport, Coolfit или Sodexo - Зали с групови тренировки с ограничени места и чакащи - Собственици, които искат да виждат влизанията и прихода по занимание ## Често задавани въпроси ### Как работи входът с QR код? Клиентът показва своя QR код на рецепцията при влизане. Ако няма отворено влизане, сканирането стартира ново; при повторно сканиране се отчита излизане. Входната такса или времето на престой се таксуват към сметката на клиента. ### Може ли да приемам MultiSport или Coolfit? Да. За всяка услуга и ценова опция избираш кои карти приемаш — MultiSport, Coolfit, Sodexo и други — и можеш да заделиш конкретни квоти места за карти, еднократни посещения и абонаменти. В каталога клиентът вижда кои карти се приемат. ### Какво показва таблото на телевизора? Груповите занимания за деня или седмицата, заетостта в момента, кой е вътре и твои собствени банери. Работи на всеки екран с браузър — свързваш го с код за секунди. Таксува се на брой екран. ### Може ли да се таксува престой по време? Да. Влизането записва час на вход и изход, а таксата може да е за вход или за време на престой — според услугата за влизане, която си настроил. ### Работи ли и за групови тренировки с ограничени места? Да. Груповите занимания имат капацитет, места на клиент и списък на чакащи, а записването върви онлайн по същите правила, по които работи екипът. ### Подходящо ли е за малка зала? Да. До 3 служители започваш без абонамент, а платеният план за един треньор с онлайн записване е от 13,50 € на месец. Стойността идва веднага щом ръчното водене на входа и груповия график започне да струва време на рецепцията. ### Какво обикновено трябва да тръгне първо? Обикновено основата е услугите, графикът, капацитетът и онлайн записването, после влизанията и картите. Таблото, по-подробните отчети и маркетингът се добавят, когато основата тръгне. ## Свързани страници - [Групови занимания](https://reservation.business/bg/resheniya/softuer-za-grupovi-zanimaniya) - [Абонаменти, карти и оставащи посещения](https://reservation.business/bg/platforma/abonamenti-vaucheri) - [Плащания, продажби и салда](https://reservation.business/bg/platforma/plashtaniya-prodazhbi-salda) - [Отчети и анализи](https://reservation.business/bg/platforma/otcheti-analizi) - [Преминаване от Fitsys](https://reservation.business/bg/prehod-ot-fitsys) ## Следваща стъпка - [Заяви демо за фитнес студио](https://reservation.business/bg/zayavi-demo) - [Виж платформата](https://reservation.business/bg/platforma)