# Софтуер за спортни клубове и школи: график, такси и присъствия

> Групи по възраст и ниво с постоянен състав, месечни карти, присъствия, салда и напомняния — за клубове по бойни изкуства, гимнастика и други спортове.

Source: https://reservation.business/bg/resheniya/softuer-za-sportni-klubove-i-shkoli · Language: bg · Updated: 2026-10-23

Спортният клуб работи с групи, които се събират по едно и също време всяка седмица, с треньори, зали и месечни такси. Reservation.Studio Business води графика на групите, състава им, присъствията, картите и плащанията в една система, така че треньорът да вижда кой е дошъл, а клубът — кой е платил.

Клубът не продава единични часове, а място в група за месеци напред. Затова графикът, съставът, присъствията и месечната такса трябва да стоят на едно място, а не в тетрадки и чат групи.

## От първата тренировка до края на месеца

- **Началото на сезона · Групите влизат в графика** — Създаваш всяка група по възраст и ниво с треньор, зала и капацитет, а правило за повторение я подрежда до 180 дни напред.
- **Първата тренировка · Съставът се записва веднъж** — С „Копирай клиентите от шаблона“ постоянният състав се пренася във всяка следваща тренировка.
- **Всяка тренировка · Треньорът отбелязва присъствията** — От календара или от телефона: пристигнал, неявил се или отказан. Историята остава в профила на спортиста.
- **Първо число · Месечните карти се продават** — Картата има валидност и брой тренировки, а плащанията и вноските остават към спортиста.
- **Края на месеца · Виждаш кой е платил и кой идва** — Салдата показват неплатеното, а отчетите — посещаемостта по група и треньор.

## Какво още поема системата

- **[Онлайн записване за нови хора](https://reservation.business/bg/platforma/onlayn-rezervatsii)** — Пробна или редовна тренировка от сайта, уиджета или каталога на Reservation.Studio — до капацитета на групата.
- **[Напомняния](https://reservation.business/bg/platforma/napomnyaniya-izvestiya)** — Потвърждения и напомняния по имейл и SMS до всеки записан.
- **[Корпоративни карти](https://reservation.business/bg/platforma/abonamenti-vaucheri)** — Ако приемаш MultiSport или Coolfit за част от групите, заделяш места за тях по ценова опция.
- **[Няколко зали и обекта](https://reservation.business/bg/platforma/uslugi-ekip-obekti-svobodni-chasove)** — Всяка група има треньор и зала или обект, а графикът показва натоварването на всеки треньор.

## Таксата е карта с валидност и брой тренировки

Създаваш плана веднъж и го продаваш на всеки спортист, а системата проверява какво му остава при всяко посещение.

- Валидност по избор — например един месец.
- Общ брой тренировки или брой по услуга.
- Ограничение колко пъти може да се ползва в период.
- Онлайн продажба, ако искаш картата да се купува от профила.

## Най-полезно е, когато групите вече не се побират в тетрадка

- Групите тренират по фиксиран седмичен график с постоянен състав
- Събираш месечни такси или продаваш карти с определен брой тренировки
- Присъствията днес се водят на хартия или в таблица
- Имаш няколко треньори, зали или обекта
- **Не е за**: Турнири, лиги и класирания, Картотекиране на състезатели към федерация

## Често задавани въпроси

### Трябва ли да записвам групата всяка седмица наново?

Не. Създаваш тренировката веднъж и от нея правило за повторение — седмично, в избраните дни. Ако включиш „Копирай клиентите от шаблона“, постоянният състав се пренася в следващите тренировки. Правилото подготвя графика до 180 дни напред.

### Как се водят месечните такси?

Като абонаментен план с валидност — например един месец — и брой тренировки, общ или по услуга, при нужда с ограничение колко пъти може да се ползва в период. Продаваш го на спортиста, а системата проверява какво му остава при всяко посещение.

### Как треньорът отбелязва присъствията?

От календара в браузъра или от мобилното приложение: всеки записан има статус — пристигнал, неявил се или отказан. Историята остава в профила на спортиста.

### Може ли да има няколко зали и треньори?

Да. Всяка група има треньор и зала или обект, а графикът показва натоварването на всеки треньор.

### Може ли нови хора да се записват сами?

Да. Групите могат да приемат онлайн записване до капацитета си — от сайта, уиджета или каталога на Reservation.Studio, а пълните групи могат да приемат чакащи.

### Колко струва за спортен клуб?

Цената е публична: 2,00 € на служител + 3,00 € на обект месечно с ДДС, плюс модулите, които ползваш — от 13,50 € на месец за един треньор с онлайн записване. Точната сума за твоя клуб я смята калкулаторът на страницата с цените.

### Какво обикновено трябва да тръгне първо?

Групите, треньорите, залите и правилата за повторение, после картите и плащанията. Онлайн записването за нови хора, отчетите и напомнянията се добавят, когато основата тръгне.

## Свързани страници

- [Групови занимания](https://reservation.business/bg/resheniya/softuer-za-grupovi-zanimaniya)
- [Абонаменти, карти и оставащи посещения](https://reservation.business/bg/platforma/abonamenti-vaucheri)
- [Плащания, продажби и салда](https://reservation.business/bg/platforma/plashtaniya-prodazhbi-salda)
- [Напомняния и известия](https://reservation.business/bg/platforma/napomnyaniya-izvestiya)
- [Отчети и анализи](https://reservation.business/bg/platforma/otcheti-analizi)

## Следваща стъпка

- [Заяви демо за спортен клуб](https://reservation.business/bg/zayavi-demo)
- [Виж абонаментите и картите](https://reservation.business/bg/platforma/abonamenti-vaucheri)