Приключваш услуги, продукти, абонаменти, ваучери и зареждане към клиентския портфейл в един общ запис.
Плащането трябва да приключва посещението, не да отваря втори процес
Плащания и салда около реалното посещение
Приключвай услуги, продукти, ваучери и доплащания там, където е посещението, с ясни методи на плащане, салда, вноски и корекции.
Защо това има значение
Плащането трябва да затваря посещението, не да създава още работа
Проблемът рядко е само в това да приемеш карта или пари в брой. Проблемът започва, когато услугите, продуктите, депозитите, салдата, ваучерите и корекциите тръгнат по различни пътища и екипът трябва да ги събира накрая.
Приемаш плащане сега, оставяш салдо, правиш доплащане, изпращаш линк за онлайн плащане или подготвяш план на вноски.
Пазиш възстановявания, анулирания, разходи и касова работа в същия финансов поток, вместо да ги сглобяваш по-късно.
Как трябва да работи това
От услугата до плащането, без да излизаш от същия поток
Добрата логика на плащането започва от ясните правила зад него, но стойността е в ежедневната работа. Екипът трябва да може да отвори продажба от клиента, резервацията или check-in-а, да приключи продаденото и да остави всичко около плащането към същия запис.
- Подреждаш методите на плащане, отстъпките, касите, разходите, онлайн плащанията и фискалните правила, преди екипът да започне да работи на живо.
- Отваряш продажба от клиента, резервацията, check-in-а или друг оперативен вход и събираш услугите, продуктите или ваучерите в един запис.
- Записваш пълно или частично плащане, използваш клиентски баланс, оставяш салдо, изпращаш линк за плащане или правиш план на вноски според случая.
- Ако после има доплащане, възстановяване или анулиране, корекцията остава свързана с първоначалното плащане, вместо историята да се губи.
Какво включва тази част
Какво прави плащането и финансовия контрол използваеми всеки ден
Тази част събира настройката зад плащането, самата продажба, ежедневното приключване на продажбите и последващите сценарии, които идват след това.
Продажба и плащане в един запис
Услуги, продукти, абонаменти, ваучери, бакшиш и ръчни редове могат да се съберат в една продажба, вместо посещението да се приключва на части.
Методи на плащане, салда и доплащания
Плащането може да мине веднага, частично, през клиентски баланс или през последващо доплащане, без да се местиш в друг процес.
Вноски, ваучери и онлайн плащане
Когато продажбата не се затваря наведнъж, можеш да използваш линк за онлайн плащане, план на вноски, ваучер или зареждане към клиентския портфейл в същата логика.
Корекции, разходи и дневен контрол
Възстановяванията, анулиранията, касите, фискалните стъпки и разходите остават в същата финансова зона, така че картината да е ясна още докато денят тече.
Какво се подобрява
По-бързо плащане и по-ясна картина за парите през деня
Екипът приключва посещенията с по-малко ръчни уточнения, а мениджърът вижда по-рано какво е продадено, какво е платено, какво остава и какво е коригирано.
По-бързо приключване на посещението
Продажбата може да започне от клиента, резервацията или check-in-а и пак да завърши в един подреден запис за продажба и плащане.
По-ясни салда и следващи плащания
Екипът по-лесно вижда кое е платено сега, кое остава, къде има вноска, ваучер, клиентски баланс или доплащане.
По-добър контрол върху парите през деня
Касовата работа, корекциите, разходите и отчетната следа остават видими навреме, вместо да се оправят накрая.
Чести въпроси
Какво най-често питат екипите за плащанията
Това същото ли е като таксуването към платформата?
Не. Тук става дума за финансовата работа вътре в бизнеса: продажби, начини на плащане, ваучери, вноски, корекции, разходи и касова работа.
Екранът Продажба само за услуги ли е, или и за продукти и абонаменти?
Той е за по-широкия процес по приключване на продажбата. Услуги, продукти, абонаменти, ваучери, клиентски баланс, бакшиш и линк за онлайн плащане могат да влязат в една и съща продажба.
Може ли продажбата да тръгне от резервация или check-in?
Да. Продажба може да тръгне от клиентския профил, резервацията, check-in, абонаментите или друг оперативен вход и пак да завърши в същия платежен модел.
Може ли част от сумата да остане за по-късно?
Да. Продажбата може да се запише частично платена, да остане салдо, да се добави допълнително плащане по-късно или да се подготви план на вноски.
Можем ли да коригираме вече записано плащане, без да се губи историята?
Да. Записаните плащания се коригират чрез анулиране, възстановяване или друга платежна корекция, която остава свързана с оригиналното плащане.
Тук ли се управляват и разходите?
Да. Видовете разходи и ежедневното добавяне на разход са част от същата финансова зона, а не страничен процес.