Приемаш корпоративни карти по услуга и ценова опция, а местата за карти и за редовни клиенти се разпределят отделно, вместо да се борят за един и същ капацитет.
Софтуер за групови занимания, фитнес и йога: график, абонаменти и карти
Приемаш MultiSport, Coolfit или Sodexo и заделяш колко места отиват за карти и колко за редовни клиенти. В каталога на Reservation.Studio човек вижда кои карти приемаш и се записва на свободното място, а графикът остава същият.
Подходящо за Йога студиа, Пилатес студиа, Танцови школи, Бойни спортове, Групови тренировки и Малки фитнеси и бутикови студиа
По-конкретни решения
Избери студиото или груповия модел
Йога, пилатес и танцови школи работят с различен график, капацитет, абонаменти и присъствия. Продължи към най-близкия тип занимания.
Фитнес студио За фитнеси и студиа, в които входът на рецепцията, корпоративните карти, груповите занимания и абонаментите трябва да се водят в една система. Виж решението Йога студио За йога студиа, които работят с редовни практики, групови класове, карти, абонаменти, ограничени места и клиенти, които се връщат всяка седмица. Виж решението Пилатес студио За пилатес студиа, където реформър и mat класове, индивидуални сесии, пакети, абонаменти и рецепция трябва да останат подредени в един ден. Виж решението Танцово студио За танцови студиа и школи, в които групите, залите, картите, посещенията и записванията вече се координират твърде много на ръка. Виж решението
Кога груповите занимания имат нужда от повече от график
Кога графикът за групови занимания започва да иска система, а не таблица
При груповите занимания натоварването не идва само от часовете в програмата. Един пълен клас, един отказ, една смяна на инструктор и един въпрос за абонамент могат да разместят целия ден. Ако записванията, картите, чакащите, присъствията и плащанията се следят в различни места, екипът губи време, а собственикът вижда късно къде има празни места и пропуснат приход.
Студиото се показва в каталога на Reservation.Studio, където хората търсят занимания по град, квартал, ден и час, виждат кои карти се приемат и се записват на свободното място.
Клиентите се записват онлайн за занимания, тренировки или класове, а екипът вижда същите записвания в реалния график.
Капацитетът, местата, чакащите и смените на инструктори остават на едно място, вместо да се движат през чатове и таблици.
Картите, абонаментите, пакетите, оставащите посещения и присъствията остават свързани с клиента и конкретното занимание.
Собственикът вижда посещаемост, запълняемост, използване на капацитета, плащания и натоварване на инструкторите.
Какво софтуерът държи заедно
От онлайн записване до присъствие и следващо посещение
Reservation.Studio Business е най-полезен за бизнеси, при които седмичният график, ограничените места, правата за участие, рецепцията и отчетите трябва да стоят в една система.
Настройваш занимания, тренировки или класове с продължителност, инструктор, зала или локация, капацитет и правила за онлайн записване.
Свободните места се показват в публичния профил, на сайта, в уиджета и през споделен линк — човек, който търси занимание за конкретен ден, вижда вашето и се записва.
Когато групата е пълна, чакащите остават видими в същия график и свободното място се обработва по реда на записване.
Картите, абонаментите, пакетите, оставащите посещения и присъствията остават вързани към клиента и конкретното занимание.
За вход без записан час — свободна тренировка, престой, еднократно посещение — рецепцията работи с влизания: клиентът се отчита с QR код на влизане и излизане, а входната такса или времето на престой отиват в неговата сметка.
Програмата за деня върви на телевизор в залата: свързваш екрана с код и таблото показва заниманията, заетостта и кой е вътре в момента.
Плащанията и отчетите помагат да видиш посещаемост, запълняемост, използване на капацитета, натоварване на инструкторите и реален приход.
Какво печели студиото
По-пълни групи, по-малко ръчна координация и по-ясни приходи
Ползата не е само по-подреден график. Екипът доуточнява по-малко на ръка, клиентите се записват по-лесно, а собственикът вижда кои занимания, часове и абонаменти реално движат бизнеса.
Клиенти с корпоративна карта, които плащат чрез работодателя си
В каталога се вижда кои карти приемаш, а квотите определят колко места отиват за карти и колко остават за редовните клиенти.
Нови клиенти, които не са те търсили по име
Публичният профил показва занятията и свободните места пред хора, които търсят пилатес, йога или групова тренировка в своя квартал и за конкретен ден.
По-пълни групи с по-малко ръчно местене
Капацитетът, чакащите, отказите и промените в графика се управляват в една система, вместо през чатове, списъци и последни уточнения.
По-ясен контрол върху карти, абонаменти и посещения
Екипът вижда какво може да използва клиентът, колко посещения остават и как участието се свързва с конкретното занимание.
По-добра видимост за посещаемост и капацитет
Собственикът вижда кои часове се пълнят, къде има спад в присъствията, кои инструктори са най-натоварени и къде капацитетът не се използва добре.
По-лесен път за редовните клиенти
Онлайн записването, напомнянията, клиентският профил и оставащите права помагат на редовните клиенти да се връщат без всяка седмица да питат по съобщения.
Въпроси за групови занимания
Какво най-често искат да изяснят студиа, школи и спортни екипи преди демо
Поддържа ли корпоративни карти като MultiSport?
Да. За всяка услуга и ценова опция избираш кои карти приемаш — MultiSport, Coolfit, Sodexo и други. Можеш да заделиш конкретни квоти места по опция, например колко места отиват за корпоративна карта и колко остават за еднократно посещение или абонамент. Екипът вижда същия списък при записване, а в каталога клиентът вижда кои карти се приемат и колко места остават.
Как ме намират нови клиенти?
Студиото има публичен профил в Reservation.Studio с услугите, работното време, екипа и свободните часове. Хората търсят там по град, квартал, ден и час и се записват директно на свободно място. Профилът показва същата наличност, по която работи екипът в системата, така че няма отделен списък за поддържане.
Това само за големи фитнеси ли е?
Не. Стойността започва много по-рано, веднага щом има повтаряеми групови занимания, ограничени места, абонаменти, карти, чакащи или нужда от проследяване на присъствия.
Може ли да се работи с ограничени места и чакащи?
Да. Груповите занимания могат да имат капацитет, места на клиент и списък на чакащи, така че екипът да не пази тази информация в отделни бележки или чатове.
Работи ли и с вход и престой, а не само с часове по график?
Да. „Влизания“ е отделен изглед на рецепцията за фитнеси и зали: клиентът се отчита с QR код при влизане и излизане, таксуваш входна такса или време на престой, а системата показва кой е вътре в момента. Работи заедно с груповия график, не вместо него.
Поддържа ли карти, абонаменти и пакети?
Да. Идеята е правата на клиента, оставащите посещения, продажбите, плащанията и присъствията да останат свързани с клиента и конкретното записване.
Подходящо ли е за йога, пилатес, танци и бойни спортове?
Да. Страницата е за общия модел на бизнес с групови занимания. За по-конкретни случаи има отделни страници за йога, пилатес и танцови студиа.
Какво обикновено трябва да тръгне първо?
Обикновено основата е графикът, услугите, инструкторите, капацитетът, онлайн записването, абонаментите, плащанията и присъствията. След това има смисъл да се надгражда с по-дълбоки отчети, маркетинг и оптимизация.
За кого е
Най-полезно е, когато графикът, капацитетът и абонаментите вече влияят директно на приходите
Най-много дава на бизнеси с повтаряеми групи, ограничени места, карти или абонаменти — там контролът върху записванията, присъствията, плащанията и отчетите се усеща веднага. На демото го показваме върху твоята програма.
Имаш седмичен график с групови занимания, тренировки или класове и ограничен брой места
Продаваш единични посещения, карти, абонаменти, пакети или права за определени услуги
Работиш с чакащи, откази, неявявания, смени на инструктори или няколко зали и локации
Приемаш или искаш да приемаш MultiSport, Coolfit, Sodexo или друга корпоративна карта
Имаш свободни места в часове, които редовните клиенти рядко запълват
Искаш по-ясна картина за запълняемост, посещаемост, приходи и натоварване на екипа
Поискай демо
Покажи ни как днес управляваш груповите занимания
В един разговор можем да минем през график, онлайн записване, капацитет, чакащи, абонаменти, присъствия, плащания и отчетност около начина, по който реално работиш.
Безплатно и без ангажимент — в работно време се обаждаме почти веднага. Платен план от 13,50 € на месец; до 3 служители започваш без абонамент.