Как да използвате софтуера на Reservation.Studio за отлично управление на графика си и увеличаване на онлайн резервациите в своята терапевтична практика.
За кого е този наръчник?
“Здравейте, аз съм психолог, как мога да се възползвам от системата ви?” е въпросът, с който психолози и терапевти от цяла България ни търсят за консултация в желанието да дигитализират и подобрят ежедневните си бизнес процеси.
Ако и вие сте професионалист на свободна практика с терапевтични и консултантски услуги онлайн или офлайн, в тази статия ще разберете на достъпен език как безплатният ви акаунт в Reservation.Studio ще ви бъде от полза още днес. За достигане на нови клиенти, за по-добра връзка с настоящи клиенти и за да следите безгрешно своята бизнес дейност в числа, и от всяко свое устройство – компютър, телефон, таблет.
На първо място, за да опознаете всички функции в бизнес системата на RS, трябва да имате свой акаунт. Можете бързо и лесно да регистрирате бизнеса си от тук.
1. Създайте акаунт и настройте първите стъпки
Ще получите имейл с потвърждение, така че следете пощата си. В него ще видите първите стъпки в настройката на акаунта/графика си, както имате на разположение и демо в самата система, след като влезете със своята парола. Ние като екип също винаги сме на разположение за ориентир и помощ, нашите контакти са в сайта ни и в имейла, който ще получите.
Като психолог, консултант или терапевт първото най-ценно свойство на Reservation.Studio за вас са своеобразните клиентски досиета. Когато отидете в секция “КЛИЕНТИ” в своя нов акаунт, ръчно ще можете да записвате всеки свой клиент по отделно. Но не просто неговите данни, а и неограничен брой бележки към всеки един. Да, вместо да пазите листове и тефтери за всяка своя консултация или терапия – записвайте/преписвайте всичко важно под името на своя клиент и го съхранете дигитално за неограничено време. Абсолютно безплатно.
2. Подредете клиентската информация
Можете да го правите и в движение – от своя смартфон. Информацията в акаунта ви е достъпна с една парола, през неограничен брой устройства, по всяко време!
3. Управлявайте графика си по-ясно
Иновативният дигитален график/календар, който ви посреща всеки път при влизане в акаунта ви, е най-добрият инструмент за ясно проследяване на вашите сесии/консултации. Можете да оцените своята заетост за деня, седмицата и месеца и в движение да записвате нови часове през телефона си, докато говорите с клиента. Отново напълно безплатно, тази функция на Reservation.Studio надминава визуално всички алтернативи, които сте срещали.
Бонус е възможността да синхронизирате RS графика си със своя Google Календар. Тази функция е премиум (платена), но помага на всеки специалист да има бърз поглед върху цялостната си заетост – лична и професионална, и да бъде по-пластичен за своите клиенти!
4. Следете работата си с отчети
Най-важната функция на добрия дигитален инструмент е да ви дава реална информация за бизнеса ви, в числа, по всяко време. Дали сте оптимизирали графика си достатъчно добре? Можете ли да вместите сесии с нови клиенти още тук и сега през своя смартфон? Знаете ли приходите си за последните 6 месеца, без да смятате на ум?
Reservation.Studio е система, която съхранява сигурно и с точност във вашия акаунт цялата информация, която въвеждате – клиенти, услуги, цени на услуги, отстъпки, записани часове. По всяко време с 2 клика вие можете да направите голямо разнообразие от ОТЧЕТИ на дейността си, за всякакъв период и по всякакъв критерий. Вече няма нужда да умеете да боравите бързо и лесно с данни, да смятате и да отделят допълнително време за анализ на бизнеса си – Reservation.Studio го прави за вас.
5. Направете записването по-удобно за клиентите
Не на последно място е удобството на вашите клиенти и проспекти. Колкото по-лесно могат да заявят час и да получат известие, толкова по-малко административна комуникация остава за вас.
Няма нужда да ви звънят или да ви пишат в чата, и да се съобразяват с работното ви време или със своето – всичко това води до отлагане!
Записването на часове онлайн е по-лесно от всякога и можете да го контролирате по своя преценка – с нашето Клиентско мобилно приложение Clients Reservation.Studio.
Да, с 2 клика вашите клиенти ще могат да намират бизнеса ви в безплатното за тях приложение, да видят възможните свободни часове и да заявят услуга. При одобрение от ваша страна, записаният час/сесия влиза в графика ви в Reservation.Studio и след това можете да изпращате и известия за напомняне.
С вече направена регистрация в RS, можете да научите повече за онлайн записването на часове и да следвате стъпките за настройка на тази функция тук: ОНЛАЙН РЕЗЕРВАЦИИ + Мобилно приложение за вашите клиенти
Това са цели 5 големи предимства на дигиталните инструменти за успехите на вашата бизнес дейност, в помощ на хората! За нас е мисия да ви съдействаме.