Клиентите с контакти и наличните бележки — базата, която си градил години.
Смяна от Fitsys
Преминаваш от Fitsys? Клиентите и абонаментите идват с теб — в система за целия бизнес.
Каквото и да води бизнесът ти — кабинет, клиника, салон, студио или зала — преходът не значи да започнеш от нула. Клиентите, абонаментите, услугите и екипът се прехвърлят от подреден експорт, а нататък графикът, рецепцията, касата, складът, комисионите и отчетите работят в една система. Цената се смята по хора и обекти — от 13,50 € на месец, с публичен калкулатор.
Какво се пренася
Не започваш от нула
Прехвърлянето на стартовите данни е безплатно и започва с преглед на експорта от Fitsys — така казваме честно какво се мести чисто и какво трябва да се подреди ръчно.
Активните абонаменти, пакети и карти с оставащи посещения, когато експортът ги съдържа подредено.
Услугите, заниманията, продължителностите, цените, екипът и обектите.
Предстоящите записани часове, когато експортът го позволява — за да не спира работният ден.
Какво получаваш
Какво идва в добавка към графика
Reservation.Studio Business е една система за целия бизнес — а кои части включваш зависи от това дали водиш кабинет, салон, студио или зала.
Една система за целия бизнес
График, рецепция, продажба с фискален бон, склад, комисиони и отчети работят върху едни и същи данни — без втори инструмент и без прехвърляне на ръка.
Клиентски запис, документи и съгласия
Историята, бележките, снимките и подписаните съгласия стоят при клиента — за кабинет и клиника това е основната част от прехода.
Абонаменти, пакети и корпоративни карти
Оставащите посещения се виждат при записване и плащане, а MultiSport, Coolfit и Sodexo се приемат по услуга, с квоти места, когато работиш с групи.
Каса, фискален бон и комисиони
Бонът излиза от свързания касов апарат (Datecs, Daisy), а комисионата на служителя се начислява от същата продажба.
Нови клиенти от Marketplace, приложението и Google
Бизнесът има публичен профил в Reservation.Studio, клиентско приложение и записване направо от Google профила — свободните часове идват от същия календар.
Влизания с QR и табло на телевизор
За бизнеси със свободен вход: клиентът се отчита при влизане и излизане, таксува се вход или престой, а таблото показва програмата и кой е вътре.
Безплатен старт за малък екип
До 1 обект, 3 служители, 100 клиента и 75 резервации на месец започваш без абонамент.
Как минава преходът
Четири стъпки, без спиране на работния ден
Смяната не е скок в неизвестното — тя е планирана и минава на етапи, докато бизнесът работи.
- Заявяваш демо — в работно време се обаждаме почти веднага и показваме системата върху примерен график за твоя тип бизнес.
- Изтегляш експорта от Fitsys и го преглеждаме заедно — казваме какво се мести чисто.
- Прехвърляме безплатно стартовите данни: клиенти, абонаменти, услуги, екип и наличния график.
- Стартираш на избрана дата с подреден календар; останалите модули добавяш, когато потрябват.
Въпроси при смяна от Fitsys
Какво питат най-често бизнесите, които сменят
Ползвам Fitsys за кабинет или клиника, а не за зала — подходящо ли е?
Да. Системата покрива и двата случая: графикът върви по специалист и кабинет, клиентският запис държи историята, документите и подписаните съгласия, а плащанията могат да са наведнъж или на вноски. Групите, картите и влизанията просто не се включват, ако не ти трябват.
Ще загубя ли клиентската си база и активните абонаменти?
Не. Клиентите с контактите и наличните бележки се прехвърлят от експорта. Активните абонаменти, пакети и карти с оставащи посещения също се пренасят, когато експортът ги съдържа подредено — това е първото, което проверяваме.
Ще мога ли да работя с MultiSport и Coolfit?
Да. За всяка услуга и ценова опция избираш кои карти приемаш — MultiSport, Coolfit, Sodexo и други — и можеш да заделиш конкретни квоти места за карти, еднократни посещения и абонаменти.
Колко ще плащам след прехода?
Цената е публична: 2,00 € на служител + 3,00 € на обект месечно с ДДС, плюс модулите, които ползваш — от 13,50 € на месец за един специалист с онлайн записване. Точната сума за твоя екип я смята калкулаторът на страницата с цените, преди да говорим.
Работи ли и със свободен вход, а не само с часове по график?
Да. „Влизания“ е отделен изглед на рецепцията: клиентът се отчита с QR код при влизане и излизане, таксуваш вход или време на престой, а системата показва кой е вътре. Работи заедно с графика, не вместо него.
Ще спре ли работата по време на прехода?
Не. Старият софтуер работи, докато подготвим данните, и превключваш на избрана от теб дата — обикновено в по-спокоен ден за бизнеса.
Полезни страници
Преди да решиш
Виж как минава миграцията, как се формира цената и какво покрива системата за твоя тип бизнес.