Софтуер за фитнес студио: график, вход с QR код и абонаменти

Reservation.Studio Business покрива и двата режима на фитнеса: свободния вход през рецепцията — с QR код, входна такса или престой — и груповите занимания с капацитет, чакащи и корпоративни карти. Абонаментите, плащанията и отчетите вървят в същата система.

Подходящо за Фитнес зали и студиа, Кросфит и функционални тренировки и Зали с групови занимания и свободен вход

Групови занимания с капацитет, места и записвания в Reservation.Studio Business.

Кога рецепцията спира да смогва

Кога залата вече има нужда от система, а не от тефтер на рецепцията

Фитнесът работи в два режима едновременно: хора, които влизат свободно и плащат вход или престой, и групови тренировки с ограничени места, карти и абонаменти. Когато двата режима се водят на ръка, пиковите часове стават хаотични, а собственикът разбира късно кой е влизал, кои занимания се пълнят и къде изтича приход.

01

Клиентът се отчита с QR код при влизане и излизане, а входната такса или времето на престой отиват в неговата сметка.

02

Приемаш MultiSport, Coolfit и Sodexo и заделяш колко места от заниманието отиват за карти и колко за редовни клиенти.

03

Груповите тренировки имат капацитет, чакащи и онлайн записване, а свободните места се виждат в каталога на Reservation.Studio.

04

Абонаментите и оставащите посещения се проверяват при входа и при записване, вместо на доверие.

05

Таблото на телевизор в залата показва програмата за деня, заетостта и кой е вътре в момента.

Списък на чакащи и капацитет за групови занимания.

Какво софтуерът държи заедно

Как изглежда подреденият ден във фитнес студиото

Reservation.Studio Business държи влизанията, груповия график, картите, абонаментите, плащанията и отчетите в една система, така че рецепцията да работи с един екран, а не с тефтер, чат и каса поотделно.

01

Клиентът се отчита с QR код при влизане и излизане — входната такса или времето на престой се таксуват автоматично към неговата сметка.

02

Рецепцията вижда кой е вътре в момента и може да отвори свързаната продажба или историята на клиента с един клик.

03

Груповите тренировки имат капацитет, места на клиент и чакащи, а записването върви онлайн — от сайта, каталога на Reservation.Studio или споделен линк.

04

За всяко занимание решаваш колко места отиват за MultiSport, Coolfit или Sodexo и колко остават за еднократни посещения и абонаменти.

05

Абонаментите и оставащите посещения се проверяват при входа и при записване, а плащанията и продажбите вървят през същата каса.

06

Таблото на телевизор показва програмата за деня, заетостта и кой е вътре — свързваш екрана с код, без компютър до него.

Какво се подобрява

Ясен вход, пълни групи и приход, който се вижда

Ползата не е само по-подреден график. Входът спира да е на доверие, картите спират да заемат целите класове, а собственикът вижда посещаемостта и прихода по занимание и час.

Входът спира да е на доверие

Всяко влизане е записано с час на вход и изход, а таксата или престоят отиват в сметката на клиента автоматично.

Картите не изместват редовните клиенти

Квотите по опция пазят баланса между корпоративни карти и платени места, така че популярните занимания да не се заемат само от единия вид записване.

Групите се пълнят с по-малко координация

Капацитетът, чакащите и онлайн записването работят заедно — свободното място се заема по реда на записване, без чат съобщения.

Приходът се вижда по занимание и час

Отчетите показват влизания по дата, посещаемост, запълняемост и кои занимания и абонаменти реално движат бизнеса.

Въпроси за фитнес студиа

Какво най-често искат да изяснят собствениците преди демо

Как работи входът с QR код?

Клиентът показва своя QR код на рецепцията при влизане. Ако няма отворено влизане, сканирането стартира ново; при повторно сканиране се отчита излизане. Входната такса или времето на престой се таксуват към сметката на клиента.

Може ли да приемам MultiSport или Coolfit?

Да. За всяка услуга и ценова опция избираш кои карти приемаш — MultiSport, Coolfit, Sodexo и други — и можеш да заделиш конкретни квоти места за карти, еднократни посещения и абонаменти. В каталога клиентът вижда кои карти се приемат.

Какво показва таблото на телевизора?

Груповите занимания за деня или седмицата, заетостта в момента, кой е вътре и твои собствени банери. Работи на всеки екран с браузър — свързваш го с код за секунди. Таксува се на брой екран.

Може ли да се таксува престой по време?

Да. Влизането записва час на вход и изход, а таксата може да е за вход или за време на престой — според услугата за влизане, която си настроил.

Работи ли и за групови тренировки с ограничени места?

Да. Груповите занимания имат капацитет, места на клиент и списък на чакащи, а записването върви онлайн по същите правила, по които работи екипът.

Подходящо ли е за малка зала?

Да. До 3 служители започваш без абонамент, а платеният план за един треньор с онлайн записване е от 13,50 € на месец. Стойността идва веднага щом ръчното водене на входа и груповия график започне да струва време на рецепцията.

Какво обикновено трябва да тръгне първо?

Обикновено основата е услугите, графикът, капацитетът и онлайн записването, после влизанията и картите. Таблото, по-подробните отчети и маркетингът се добавят, когато основата тръгне.

За кого е

Най-полезно е, когато входът, картите и груповите занимания вече определят деня

За зали и студиа, в които свободният вход, корпоративните карти, абонаментите и груповият график вървят едновременно и трябва да се водят точно.

01

Зали със свободен вход, входна такса или таксуване на престой

02

Студиа, които приемат MultiSport, Coolfit или Sodexo

03

Зали с групови тренировки с ограничени места и чакащи

04

Собственици, които искат да виждат влизанията и прихода по занимание

Поискай демо

Покажи ни как днес минава входът и груповият график

В един разговор минаваме през влизанията с QR, корпоративните карти, груповия график, абонаментите и таблото — върху примерен график за зала.

Безплатно и без ангажимент — в работно време се обаждаме почти веднага. Платен план от 13,50 € на месец; до 3 служители започваш без абонамент.