Софтуер за спортни клубове и школи: график, такси и присъствия
Спортният клуб работи с групи, които се събират по едно и също време всяка седмица, с треньори, зали и месечни такси. Reservation.Studio Business води графика на групите, състава им, присъствията, картите и плащанията в една система, така че треньорът да вижда кой е дошъл, а клубът — кой е платил.
Подходящо за Клубове по бойни изкуства, Школи по гимнастика и акробатика, Тенис и други спортни школи и Детски и възрастни групи
Групи, не часове
Клубът не продава единични часове, а място в група за месеци напред.
Затова графикът, съставът, присъствията и месечната такса трябва да стоят на едно място, а не в тетрадки и чат групи.
Един месец в клуба
От първата тренировка до края на месеца
-
Началото на сезона
Групите влизат в графика
Създаваш всяка група по възраст и ниво с треньор, зала и капацитет, а правило за повторение я подрежда до 180 дни напред.
-
Първата тренировка
Съставът се записва веднъж
С „Копирай клиентите от шаблона“ постоянният състав се пренася във всяка следваща тренировка.
-
Всяка тренировка
Треньорът отбелязва присъствията
От календара или от телефона: пристигнал, неявил се или отказан. Историята остава в профила на спортиста.
-
Първо число
Месечните карти се продават
Картата има валидност и брой тренировки, а плащанията и вноските остават към спортиста.
-
Края на месеца
Виждаш кой е платил и кой идва
Салдата показват неплатеното, а отчетите — посещаемостта по група и треньор.
Извън залата
Какво още поема системата
Онлайн записване за нови хора
Пробна или редовна тренировка от сайта, уиджета или каталога на Reservation.Studio — до капацитета на групата.
Напомняния
Потвърждения и напомняния по имейл и SMS до всеки записан.
Корпоративни карти
Ако приемаш MultiSport или Coolfit за част от групите, заделяш места за тях по ценова опция.
Няколко зали и обекта
Всяка група има треньор и зала или обект, а графикът показва натоварването на всеки треньор.
Месечната такса
Таксата е карта с валидност и брой тренировки
Създаваш плана веднъж и го продаваш на всеки спортист, а системата проверява какво му остава при всяко посещение.
- Валидност по избор — например един месец.
- Общ брой тренировки или брой по услуга.
- Ограничение колко пъти може да се ползва в период.
- Онлайн продажба, ако искаш картата да се купува от профила.
За кого е
Най-полезно е, когато групите вече не се побират в тетрадка
Подходящо е, ако
- Групите тренират по фиксиран седмичен график с постоянен състав
- Събираш месечни такси или продаваш карти с определен брой тренировки
- Присъствията днес се водят на хартия или в таблица
- Имаш няколко треньори, зали или обекта
Не е за
- Турнири, лиги и класирания
- Картотекиране на състезатели към федерация
Въпроси за спортни клубове
Какво най-често искат да изяснят клубовете преди демо
Трябва ли да записвам групата всяка седмица наново?
Не. Създаваш тренировката веднъж и от нея правило за повторение — седмично, в избраните дни. Ако включиш „Копирай клиентите от шаблона“, постоянният състав се пренася в следващите тренировки. Правилото подготвя графика до 180 дни напред.
Как се водят месечните такси?
Като абонаментен план с валидност — например един месец — и брой тренировки, общ или по услуга, при нужда с ограничение колко пъти може да се ползва в период. Продаваш го на спортиста, а системата проверява какво му остава при всяко посещение.
Как треньорът отбелязва присъствията?
От календара в браузъра или от мобилното приложение: всеки записан има статус — пристигнал, неявил се или отказан. Историята остава в профила на спортиста.
Може ли да има няколко зали и треньори?
Да. Всяка група има треньор и зала или обект, а графикът показва натоварването на всеки треньор.
Може ли нови хора да се записват сами?
Да. Групите могат да приемат онлайн записване до капацитета си — от сайта, уиджета или каталога на Reservation.Studio, а пълните групи могат да приемат чакащи.
Колко струва за спортен клуб?
Цената е публична: 2,00 € на служител + 3,00 € на обект месечно с ДДС, плюс модулите, които ползваш — от 13,50 € на месец за един треньор с онлайн записване. Точната сума за твоя клуб я смята калкулаторът на страницата с цените.
Какво обикновено трябва да тръгне първо?
Групите, треньорите, залите и правилата за повторение, после картите и плащанията. Онлайн записването за нови хора, отчетите и напомнянията се добавят, когато основата тръгне.
Картите, плащанията и напомнянията в подробности
Поискай демо
Покажи ни как днес водиш групите и таксите
В един разговор минаваме през групите, постоянния състав, присъствията, месечните карти и плащанията — върху примерен график за спортен клуб.
Безплатно и без ангажимент — в работно време се обаждаме почти веднага. Платен план от 13,50 € на месец; до 3 служители започваш без абонамент.