Графикът върви по лекар и кабинет едновременно, така че столът не се застъпва и денят на всеки лекар е ясен.
Софтуер за дентална практика: график по лекар, пациенти и плащания
Reservation.Studio Business държи графика по лекар и кабинет, пациентската история, съгласията, напомнянията и плащанията в една система. Пациентът се записва онлайн или през регистратурата, а практиката вижда целия ден — кой лекар, кой кабинет, кой пациент и какво предстои.
Подходящо за Дентални практики и кабинети, Практики с няколко лекари и кабинета и Дентални центрове с регистратура
Кога регистратурата спира да смогва
Кога практиката вече има нужда от система, а не от тетрадка на регистратурата
Денталната практика губи най-много от неявявания и от разпиляна информация: часът е в тетрадката, снимките са в телефона, съгласието е в папка, а плащането на вноски се помни наизуст. Когато лекарите и кабинетите станат повече от един, застъпванията и въпросите на регистратурата растат по-бързо от пациентите.
Историята на пациента — прегледи, бележки, снимки и документи — стои в пациентския запис, достъпна при следващото посещение.
Съгласията и въпросниците се попълват преди посещението, вместо на стола в първите десет минути.
Напомнянето преди часа тръгва автоматично, а свободното място от отказан час може да се запълни от чакащ пациент.
Лечението може да се плати наведнъж или на вноски, с напомняне за вноската преди падежа и ясно салдо по пациент.
Какво софтуерът държи заедно
Как изглежда подреденият ден в денталната практика
Reservation.Studio Business държи записванията, пациентската история, съгласията, напомнянията и плащанията в една система, така че регистратурата и лекарите да работят по един и същ график.
Настройваш услугите по лекар и кабинет — преглед, лечение, профилактика — с реална продължителност, така че столовете да не се застъпват.
Пациентът се записва през регистратурата или онлайн — от сайта, каталога на Reservation.Studio или споделен линк — само за услугите, които си решил да са отворени за онлайн записване.
Преди посещението пациентът получава напомняне и попълва съгласието или въпросника от телефона си, а регистратурата вижда кой е готов.
Към посещението остават бележки, снимки и документи — какво е направено, какво предстои и какво е уговорено.
Плащането приключва наведнъж или на вноски, с автоматично напомняне преди падежа и ясно салдо по пациент.
Отчетите показват натовареност по лекар и кабинет, неявявания и кои пациенти чакат повторен преглед.
Какво се подобрява
По-малко неявявания, по-подготвени посещения и ясни сметки
Ползата не е само по-подреден график. Напомнянията пазят стола зает, съгласията идват попълнени, а плащанията и вноските спират да се помнят наизуст.
Неявяванията намаляват осезаемо
Автоматичното напомняне преди часа и лесното пренасрочване държат стола зает, вместо празен в последния момент.
Посещението започва подготвено
Съгласието и въпросникът са попълнени предварително, историята е в записа на пациента, а лекарят вижда какво е правено и какво предстои.
Вноските се следят сами
Планът на вноски стои към продажбата, напомнянето тръгва преди падежа, а салдото по пациент е видимо на секундата.
Практиката се вижда в числа
Натовареност по лекар и кабинет, неявявания, приходи по услуги — собственикът вижда какво реално се случва, не какво се предполага.
Въпроси за дентални практики
Какво най-често искат да изяснят практиките преди демо
Може ли графикът да върви по лекар и по кабинет едновременно?
Да. Услугата се връзва и с лекаря, и с кабинета, така че записването заема и двете. Столът не може да се застъпи, а денят на всеки лекар и всеки кабинет се вижда поотделно.
Как помага срещу неявявания?
Пациентът получава автоматично напомняне преди часа по имейл, SMS или push. Пренасрочването мести часа в същия график, а освободеното място може да се предложи на чакащ пациент. Конкретният ефект зависи от практиката — виждаш го в отчета за неявявания.
Може ли съгласието да се попълни преди посещението?
Да. Формулярът — съгласие, анамнеза или въпросник — се изпраща към пациента и се попълва от телефона преди посещението. Попълненият документ остава към пациентския запис.
Поддържа ли планове за плащане на вноски?
Да. Продажбата може да се разсрочи на вноски с падежи, напомнянето за вноска тръгва автоматично преди датата, а салдото по пациента е винаги видимо.
Какво остава в историята на пациента?
Прегледите, бележките, снимките и документите към всяко посещение, плюс плащанията и оставащите салда. При следващото посещение лекарят вижда какво е правено и какво е уговорено.
Подходящо ли е за малък кабинет с един лекар?
Да. До 3 служители започваш без абонамент, а платеният план за един лекар с онлайн записване е от 13,50 € на месец. Стойността идва веднага щом напомнянията и историята спрат да се водят на ръка.
Какво обикновено трябва да тръгне първо?
Обикновено основата е услугите, лекарите, кабинетите, графикът и напомнянията. Формулярите, вноските и отчетите се добавят, когато основата тръгне.
За кого е
Най-полезно е, когато графикът по лекари и кабинети вече определя деня
За практики с повече от един лекар или кабинет, при които неявяванията, съгласията и разсрочените плащания вече струват време и приход.
Практики с двама или повече лекари или с повече от един кабинет
Практики, при които неявяванията са видим разход
Практики с планове за лечение на вноски
Регистратури, които още работят с тетрадка и телефон
Поискай демо
Покажи ни как днес се записват пациентите ти
В един разговор минаваме през графика по лекар и кабинет, напомнянията, съгласията и плащанията — върху примерен график за дентална практика.
Безплатно и без ангажимент — в работно време се обаждаме почти веднага. Платен план от 13,50 € на месец; до 3 служители започваш без абонамент.